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把设备端零散的说明,整理成随时查得到的条目

银河信誉从 2016 年起做设备端的内容整理与检索服务。换了新设备要重新上手,或者想确认某个功能到底怎么用的时候,可以在内容中心简体版里按栏目翻、按序号跳、按关键词搜,不必反复问人,也不用把同一个问题问第二遍。

  • 起步于 2016
  • 65 人团队
  • 覆盖 28 个省份
  • 第 9 个运营年度

01 / 我们在做什么

信息散在各处的时候,找一个答案要花很久

用设备的人几乎都碰到过同一类麻烦:换台机器,之前的设置要重新摸一遍;想确认某个功能怎么用,说明书早就不知道放哪儿了;想知道最近改了什么,又找不到一个集中的地方。

我们做的事很具体——把分散在各处的说法收拢起来,写成一条条结构清楚的内容,配上栏目归属、序号和检索标签。用户按栏目翻、按序号跳、按关键词搜,三种路径都能落到同一条内容上。

简体版的条目段落压得比较短,在手机上扫一遍就能看完。目前累计 1,286 条,六大栏目每季做一次汇总、每月补一轮条目。

查看六大栏目与客户端

02 / 成长阶段

九个运营年度,几个绕不开的转折点

下面五个阶段,每一次变化都对应着一部分用户当时最急的需求。把鼠标停在卡片上,可以看到那个阶段我们主要在解决什么。

由低到高延伸的星轨抽象曲线,节点处有光点,表示内容体系从起步到整站升级的成长轨迹
从单一内容整理,到覆盖网页、检索与四个平台客户端的完整体系
  1. 2016

    起步 · 团队组建

    开始承接设备端内容整理与检索工作,第一批可以被准确定位的条目在这个阶段成形。

    这一阶段主要在处理“同一件事有两种说法”的混乱。

  2. 2018

    内容中心第一版上线

    更新公告与使用说明第一次集中归档,用户不必再靠记忆判断手里那份是不是最新的。

    从内容分散,走向集中可查。

  3. 2020

    六大栏目体系确立

    更新公告、适配清单、使用记录、常用说明、版本对比、检索指引六个一级栏目定型,其下再分出 24 个二级标签。

    栏目固定下来以后,条目归位有了统一依据。

  4. 2022

    客户端发布

    Windows、macOS、Android、iOS 四个平台同步上线,常见说明内置其中,新用户第一次打开就能跟着引导把设置走完。

    从网页上查资料,变成装完就能直接上手。

  5. 2024

    简体版整站升级

    条目重新梳理了一遍,段落更短、要点更集中,站内检索平均 0.4 秒返回结果,在手机上读起来更顺。

    阅读负担降下来,找东西的速度提上去。

查看本季新增与往期公告

03 / 内容流程

一条条目要过五道关

从选题到发布,每一步都有明确的负责人和交接标准。五道关走完,一条内容才算真正上线。

条目上线流程 · 五道关
Step序号 Stage环节 Detail这一步在做什么
01 选题 从用户提问、检索高频词和客户端反馈里,挑出最需要讲清楚的主题,排进当月的整理计划。
02 整理 把零散的说法、界面路径和前置条件写成结构化要点,句子压短,去掉绕来绕去的表述。
03 双人校对 两位编辑交叉检查用词与操作路径,确保同一条内容的前后说法一致、步骤之间不打架。
04 分类归档 归入六大一级栏目中的一类,打上二级标签,确定它在检索里的序号与位置。
05 发布 同步到站内检索与客户端常见说明,用户当天就能搜到,也能从栏目里翻到。
五边形循环结构的信息图,节点之间以细线连接,暗色底配青色描边,表示内容上线的五道流程
选题、整理、双人校对、分类归档、发布,五步首尾相接

04 / 团队分工

65 个人,分三块把这件事一直做下去

三块工作各管一段,又彼此咬合:编辑决定内容讲不讲得清,工程决定找不找得到,客服决定问题会不会被漏掉。

38

内容编辑

负责选题、撰写与双人校对,把用户问得最多的问题写成一次就能看懂的内容。

15

检索与数据工程

维护标签体系与站内检索,让一个关键词在 0.4 秒内落到对应的条目上。

12

客户支持

在工作日 9:00-18:00 处理邮件与来电,把反复出现的问题整理成下一轮的选题。

三个同心环状色块构成的分工示意图,使用紫、青、金三色区隔内容编辑、检索工程与客户支持三块工作
编辑、检索、客服三块工作环环相扣

去知识中心看常见说明

05 / 服务范围与合作

覆盖 210 余个城市,靠的是长期配合

河南是运营与备案所在地,用户则分布在全国 28 个省份。能把内容送到用户手边,靠的不只是自己写。

12 家

设备厂商合作

新机型的适配清单每季同步一次,用户换新机器之前就能先看到要注意的地方。

8 家

内容分发伙伴

条目按栏目分发到用户平常会去的地方,不用先打听清楚该往哪儿找。

28 个省份 · 210 余个城市

服务半径

从河南出发覆盖到全国各地,注册用户约 46 万,日常在用的约 5.2 万。

06 / 长期服务

一直做下去,比一次做得多更管用

内容按季度做一次汇总,每月再补一轮条目,本季新增 12 条。累计到今天,内容中心简体版的条目数是 1,286 条,全年大约更新 260 条,其中公告类约 90 条、说明类约 170 条。

客服通道在工作日 9:00-18:00 有人值守,邮件标题里注明“内容中心”会优先处理。一个问题只要被问过几次,就会进入下一轮的选题清单。

走到第 9 个运营年度,六大栏目、站内检索和四个平台的客户端都在持续维护。您今天查到的东西,明年还会在,而且会更清楚一些。

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65

团队成员

28

覆盖省份

210+

服务城市

1,286

累计内容条目